Новости https://www.kedo-1s.ru ru Mon, 25 May 2026 14:59:04 +0300 Обновления 1С: новое в Кабинете сотрудника(версии 8.2 и 8.3) https://www.kedo-1s.ru/tpost/o3yemkj1o1-obnovleniya-1s-novoe-v-kabinete-sotrudni https://www.kedo-1s.ru/tpost/o3yemkj1o1-obnovleniya-1s-novoe-v-kabinete-sotrudni?amp=true Tue, 07 Apr 2026 20:09:00 +0300 Новые возможности в Кабинете сотрудника

Обновления 1С: новое в Кабинете сотрудника(версии 8.2 и 8.3)

На официальном сайте 1С представили обновленные версии 8.2 и 8.3: эксперты рассказали про новые полезные функции и возможности для пользователей.

Делимся основной информацией! Новое в версии 8.2

1. Теперь можно создавать маршруты согласования заявлений сотрудников с 0 шагов, т.е. без согласующих.
2. Можно подтверждать подписи согласия на КЭДО через загрузку скана. Пользователь приложения может распечатать согласие, подписать и приложить электронную копию (скан) для отправки в кадровую службу (отправив оригинал по почте).
3. Дистанционная подача всех документов в кадровую службу, путем заполнения анкеты для оформления на работу и получения полного доступа к функциональности приложения 1С:Кабинет сотрудника.
4. Подписание согласия на присоединение к КЭДО с помощью приложения Госключ подписью УКЭП.
5. Перейти к подаче пожеланий в раздел «График отпусков» теперь можно просто нажав на уведомление о необходимости подачи пожеланий.
6. Появилась функция заявления на учебный оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск.
7. В маршрутах согласования можно выбирать согласующего не только по фамилии, но и по должности в штатном расписании.
8. Для руководителей предприятий и подразделений появилась возможность сформировать пожелания подчиненных сотрудников по отпускам на основании информации от них или на свое усмотрение.
9. Появился новый раздел Охрана труда (доступно только из программы 1С:ЗУП КОРП).
10. Новая функция подачи заявлений, связанных с отпуском по уходу за ребенком и выплат по нему.

Новое в версии 8.3

1. Появилась возможность отслеживать статус ваших заявлений по шагам их согласований.
2. Открыта подача заявление на отсутствие в связи с исполнением гособязанностей.
3. Реализована возможность в разделе Документы подать Заявление на дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом.
4. Расширены возможности поиска отсутствий за счет добавления новых фильтров.
5. новый раздел «Командировки», где возможно подавать заявления на командировку. Руководители могут создавать заявления на командировку для подчиненных. В разделе доступна подача отчетов о затратах и об итогах командировки. Необходимость подачи отчетов регулируется настройками. В заявление на командировку добавлена возможность заполнять заявку на билеты, при условии подключения сервиса Smartway.
6. Появился кабинет сотрудника, работающего по договорам ГПХ. Через кабинет сотрудник может работать с договорами и актами.
7. Переработан функционал составления графика отпусков. Теперь информация о доступном количестве дней отпуска стала прозрачной по каждому виду отпуска и каждой организации, где вы трудоустроены. Процесс планирования стал простым и понятным.
8. Теперь в личном кабинете можно подать заявку на работу в выходной и на сверхурочную работу.
9. Теперь через личный кабинет можно подать антропометрические данные для выбора спецодежды и средств индивидуальной защиты.
10. Настроен функционал для создания политики создания паролей пользователями приложения.
11. Появилась возможность подтверждать отпуск, запланированный в графике отпусков.
12. Можно подать заявление на перенос запланированного по графику отпуска.
13. Появилась функция подачи пожеланий на отпуск совместителями.
14. Открылся личный кабинет Индивидуального предпринимателя.
С 2025 года компании обязаны предоставлять сотрудникам отдельные виды документов только в электронном формате, если сотрудник не отказался от ЭТК. Удобнее всего это делать с помощью сервисов кадрового электронного документооборота (КЭДО), таких как 1С:Кабинет сотрудника. Доверьте настройку программы 1С для кадрового электронного документооборота компании «Тюмень-Софт» – это один из самых опытных партнеров фирмы 1С в Тюменской области.
]]> 5 причин использовать сервис «1С:Кабинет сотрудника» в 2026 году https://www.kedo-1s.ru/tpost/6cus975331-5-prichin-ispolzovat-servis-1skabinet-so https://www.kedo-1s.ru/tpost/6cus975331-5-prichin-ispolzovat-servis-1skabinet-so?amp=true Thu, 09 Apr 2026 16:11:00 +0300 Тюмень-софт Один из ведущих сервисов этого года

5 причин использовать сервис «1С:Кабинет сотрудника» в 2026 году

С 2025 года компании обязаны предоставлять сотрудникам отдельные виды документов только в электронном формате, если сотрудник не отказался от ЭТК. Для этого удобно использовать сервисы кадрового электронного документооборота (КЭДО).
«1С» предлагает сервис «1С:Кабинет сотрудника». Это удобный инструмент для автоматизации документооборота с вашими сотрудниками. С его помощью можно снизить расходы на хранение и логистику документов до 40% и ускорить кадровые процессы в 8 раз.
«1С:Кабинет сотрудника» работает со всеми популярными решениями 1С:
  • «1С: Комплексная автоматизация 2»
  • «1С: Зарплата и управление персоналом»
  • «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения»
  • «1С: Бухгалтерия предприятия»
  • «1С: Документооборот»
  • «1С: ERP Управление предприятием 2»
  • «1С: Комплексная автоматизация 2»
В этой статье рассмотрим преимущества сервиса и расскажем, как внедрить его в своей компании.
1. Переход на КЭДО с учётом всех нюансов законодательства
«1С:Кабинет сотрудника» реализует кадровый электронный оборот в рамках ТК РФ и действующих правил ЭДО. Это позволит грамотно провести автоматизацию кадрового процесса и избежать штрафов.
2. Возможность использовать электронную подпись
Сотрудник сможет оперативно ознакомиться с документом, согласовать и поставить цифровую подпись с любого устройства без необходимости приезжать в офис к специалисту отдела кадров. Это ускоряет работу и упрощает коммуникацию между отделами.
Доступны два вида электронных подписей. УНЭП (усиленная неквалифицированная электронная подпись) – для рядовых сотрудников и пользователей КЭДО. Этого формата достаточно для подписания своих документов в сервисе. УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) – для работодателей, профильных сотрудников и пользователей 1С.
3. Сохранение логики согласования документа при автоматизации
Сервис восстанавливает и поддерживает кадровую методологию – маршруты согласования, фиксацию факта ознакомления сотрудников, хранение версий документов и истории подписаний.
4. Снижение рисков и более рациональное хранение документов
Использование электронного кадрового документооборота позволяет минимизировать риски утраты документов, некорректных подписей и ошибок при хранении персональных данных. Централизованный контроль доступа, журналирование действий и соблюдение требований по защите информации повышают уровень кадровой безопасности компании.
5. Интеграция с кадровым контуром 1С и совместимость с самыми популярными продуктами 1С

В отличие от сторонних КЭДО-решений, 1С Кабинет сотрудника работает в едином информационном контуре с 1С:ЗУП и другими продуктами 1С. Кадровые события автоматически отражаются в расчете зарплаты, налогов и отчетности, что снижает операционные риски и устраняет расхождения между кадровыми и бухгалтерскими данными.
]]> Наш опыт внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО) https://www.kedo-1s.ru/tpost/x1fso0r9l1-nash-opit-vnedreniya-kadrovogo-elektronn https://www.kedo-1s.ru/tpost/x1fso0r9l1-nash-opit-vnedreniya-kadrovogo-elektronn?amp=true Thu, 09 Apr 2026 16:20:00 +0300 Тюмень-софт Как мы прошли путь пользователя на собственном опыте

Наш опыт внедрения кадрового электронного документооборота (КЭДО)

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) не только экономит время на согласование документов. Он упрощает работу бухгалтерии с сотрудниками, исключает вероятность ошибки при составлении документов и помогает следовать требованиям трудового законодательства. В этом мы убедились на собственном опыте после внедрения сервиса «1С:Кабинет сотрудника».
Группа компаний «Тюмень-софт» - один из самых опытных партнёров фирмы 1С в России, наше сотрудничество продолжается почти 30 лет. У нашей организации несколько филиалов в разных частях города, бухгалтерия находится в одном из них. Визиты в бухгалтерию отнимали полезное рабочее время сотрудников. Кроме того, у нас есть специалисты, которые работают удалённо, и для решения кадровых вопросов им тоже приходилось специально приезжать в офис. Большое количество посетителей, постоянные телефонные звонки от сотрудников – это серьёзная нагрузка на бухгалтера. А как отследить знакомство каждого сотрудника с расчётным листом?
С ноября 2021 года согласно федеральному закону ФЗ-122 от 22.04.2020 г. работодатели получили возможность вести кадровый документооборот в электронном виде. К этому времени у наших специалистов был накоплен солидный опыт работы по внедрению программ для ведения электронного документооборота от 1С. Мы были знакомы с системами разных разработчиков и, оценив плюсы и минусы разных решений, отдали предпочтению сервису «1С:Кабинет сотрудника». Внедрение КЭДО в нашей компании началось в 2022 году, и это был один из первых подобных проектов, так что опыт решения текущих задач мы приобретали на практике.
Сервис «1С:Кабинет сотрудника» позволяет обмениваться любыми кадровыми документами (приказы, заявления об отпуске, о приёме на работу и др), при этом используется электронная цифровая подпись и каждый документ юридически значим. С помощью сервиса можно выдавать расчетные листки в электронном виде: сотрудник получает их в личном кабинете и подписывает своей электронной подписью. Сервис сам напоминает сотруднику о количестве отпускных дней, сообщает об изменении статуса электронного документа и сохраняет все документы в программе 1С, они доступны даже при отключении сервиса.
Преимущества сервиса «1С:Кабинет сотрудника»:
  • сервис не требует внедрения дополнительных сторонних программ, а уже реализован в части функционала «1С», всё в привычном интерфейсе для бухгалтеров/кадровиков
  • простое и понятное мобильное приложение для сотрудников доступно для скачивания в открытом доступе
  • снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника
  • сокращается время на взаимодействие сотрудников: личные встречи не обязательны, заявления заполняются по шаблону и согласуются в приложении
  • нужная для сотрудника информация (расчетные листки, информация об остатках дней отпуска, вычетах) всегда под рукой
  • электронная цифровая подпись для сотрудников формируется в приложении БЕСПЛАТНО
Интерфейс «1С:Кабинет сотрудника» на ПК и мобильном
Как внедрить КЭДО?
После согласования перехода на кадровый электронный документооборот с генеральным директором, был создана проектная группа, назначен ответственный за настройку сервиса в нашей компании, и работа закипела:
1) Подготовили шаблон «Согласие на присоединение к КЭДО», который подписывается между ООО «Тюмень-Софт» и сотрудником;
2) Проверили корректность данных о сотрудниках в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (телефонные номера, адреса электронных почт, подразделение);
3) Проработали маршрут согласования заявлений от сотрудников;
4) Купили доступ к сервису «1С:Кабинет сотрудника» на нужное количество сотрудников;
5) Настроили сервис со стороны «1С:ЗУП»;
6) Составили инструкцию для сотрудников по установке приложения и активации в сервисе «1С:Кабинет сотрудника» (сегодня у фирмы 1С существует множество обучающих видео и инструкций, но мы были первопроходцами).
Когда внедрение электронного кадрового документооборота закончилось, время, которые мы тратим на рутинные операции, сократилось в 6 раз! Если раньше на согласование и подписание заявлений уходило в среднем 30 минут, то сейчас это делается в течение 2-х минут. Причем неважно где находится руководитель – в отпуске, в другом офисе или в командировке.
Экономический эффект от внедрения мы почувствовали почти сразу. Всего за месяц работы сервис «1С:Кабинет сотрудника» сэкономил нашей организации сумму, окупившую расходы на его приобретение – расходные материалы на печать и транспортировку документом между офисами, рабочее время водителя и т.д. Так что мы получили гораздо больше, чем планировали.
Сегодня фирма 1С предоставляет возможность не только познакомиться с опытом внедрения сервиса, но и бесплатно протестировать его работу в течение 45 дней. Это отличная возможность оценить плюсы и минусы электронного кадрового документооборота и принять правильное решение!
]]> Что нужно для быстрого и безопасного перехода на 1С:Кабинет сотрудника? https://www.kedo-1s.ru/tpost/xslfl80bn1-chto-nuzhno-dlya-bistrogo-i-bezopasnogo https://www.kedo-1s.ru/tpost/xslfl80bn1-chto-nuzhno-dlya-bistrogo-i-bezopasnogo?amp=true Mon, 13 Apr 2026 11:51:00 +0300

Что нужно для быстрого и безопасного перехода на 1С:Кабинет сотрудника?

Кабинет сотрудника – это сервис для организации взаимодействия между сотрудником и работодателем с использованием технологии кадрового электронного документооборота. Это единственный сервис для КЭДО, встроенный в 1С.
С 2025 года такая программа необходима каждому бизнесу вне зависимости от количества персонала – теперь согласно Федеральному закону № 377-ФЗ работодатель обязан предоставлять сотрудникам отдельные виды документов (например, копии приказов, сведения о стаже) в электронном формате. На данный момент переход добровольный, работодатель сам решает, внедрять ли КЭДО, и какие документы переводить в цифру.

Переходим на КЭДО за 5 шагов

1. Выбрать систему КЭДО (например, 1С:Кабинет сотрудника).
2. Заключить с ним договор.
3. Издать локальный акт о введении КЭДО.
4. Настроить систему и выпустить электронные подписи.
5. Оформить согласия сотрудников на обмен электронными документами.
Что может пойти не так? Как подготовить сотрудников и подключить 1С:Кабинет сотрудника так, чтобы он приносил пользу – расскажем в этой статье.

Пункт 1: техническая подготовка

1. Обновите программы
Убедитесь, что ваша компания использует актуальную конфигурацию 1С (например, 1С:ЗУП или 1С:ERP) и находится на Интернет-поддержке.
2. Проверьте, чтобы ваше интернет-соединение работало стабильно
Это важно, чтобы доступ к Кабинету сотрудника мог осуществляться с любого устройства в специальном приложении для мобильных устройств.
3. Зарегистрируйтесь в сервисе
Вашу организацию нужно зарегистрировать в 1С:Кабинет сотрудника.
4. Определите разные уровни доступа к информации компании
Необходимо понять, какую информацию смогут видеть, редактировать или удалять сотрудники. Для этого необходимо изучить, через каких сотрудников проходят те или иные процессы (например, принятие на работу, увольнение, отпуск). Продумайте маршруты согласования.

Пункт 2: подключение и первая настройка

1. Следуйте инструкциям
Вам необходимо будет назначить администратора (пользователь с полными правами в администрировании Кабинета сотрудника). Подключение настраивается через кнопку «Подключить» на начальной странице.
2. Получите ссылку на сервис компании и придумайте пароль
После подключения появится ссылка для администратора. По ней вы сможете пройти верификацию по номеру телефона и подтвердить пароль для входа в аккаунт (рекомендуем использовать сложные пароли с комбинацией больших и маленьких букв и цифр).

Пункт 3: подготовка данных

1. Заполните контактные данные сотрудников
Чтобы создать аккаунт сотрудника, необходимо указать его или ее номер телефона или электронную почту.
2. Выгрузите данные по сотрудникам
Это необходимо для формирования и наполнения персонального профиля сотрудника.

Пункт 4: обеспечение безопасности

1. Пройдите многофакторную аутентификацию.
2. Используйте разные способы защиты токенов: механизмы подписей токенов JWT, флаги безопасности Cookie, защиту от несанкционированного доступа.
3. Регулярно проводите аудит безопасности и мониторинг системы.
4. Установите политику паролей в компании и убедитесь, что ваши сотрудники работают с соблюдением всех правил безопасности.

Пункт 5: дополнительные рекомендации

1. Проведите обучение сотрудников
Важно рассказать о преимуществах сервиса, показать примеры его использования и объяснить, какие права доступа и полезные функции открыты.
2. Тестируйте сервис и новые функции перед внедрением
Специалисты рекомендуют проводить тесты на малом числе ответственных сотрудников. Обязательно соберите обратную связь, чтобы понять как еще можно оптимизировать систему для максимального удобства и скорости выполнения задач.
3. Назначьте аудит баз данных
Перед введением сервиса в компании важно провести аудит – проверить актуальность информации, убедиться, что нет дублированных данных, удалена ли информация об уже уволенных сотрудниках и прочее.
Как подключить 1С:Кабинет сотрудника?
Способ №1

Приходите на бесплатный вебинар «Кадровый ЭДО в действии: демонстрация работы сервиса». Специалист 1С, эксперт по КЭДО Денис Романов расскажет, обо всех важнейших аспектах работы с кадровым электронным документооборотом и проведет демонстрацию работы сервиса 1С:Кабинет сотрудника.

Когда? 29 апреля, 12:00 (время тюменское), онлайн

Зарегистрироваться можно здесь
Способ №2
Обращайтесь к команде «Тюмень-Софт». Это один из самых опытных партнеров фирмы 1С в Тюменской области с 30+ лет опыта успешного внедрения.
Телефон: +7 (3452) 680-964
Почта: its@tyumen-soft.ru
]]> Внедрение КЭДО под ключ: что важно учесть бизнесу https://www.kedo-1s.ru/tpost/93psoojyl1-vnedrenie-kedo-pod-klyuch-chto-vazhno-uc https://www.kedo-1s.ru/tpost/93psoojyl1-vnedrenie-kedo-pod-klyuch-chto-vazhno-uc?amp=true Mon, 25 May 2026 14:34:00 +0300

Внедрение КЭДО под ключ: что важно учесть бизнесу

В 2026 году российский бизнес активно переходит на цифровые процессы, и кадровый электронный документооборот (КЭДО) становится уже не преимуществом, а необходимостью. Компании стремятся сократить объем бумажной работы, ускорить оформление кадровых документов и снизить количество ошибок.

Одним из самых удобных решений для автоматизации HR-процессов является сервис 1С:Кабинет сотрудника. Это сервис для организации взаимодействия между сотрудником и работодателем с использованием технологии кадрового электронного документооборота. Это единственный сервис для КЭДО (кадровый электронный документооборот), встроенный в 1С.
В 2026 году такая программа необходима каждому бизнесу вне зависимости от количества персонала. С ней работодатель может предоставлять сотрудникам отдельные виды документов (например, копии приказов, сведения о стаже) в электронном формате. На данный момент переход добровольный, работодатель сам решает, внедрять ли КЭДО, и какие документы переводить в цифру.
Но успешный переход на КЭДО зависит не только от подключения сервиса. Важно правильно организовать внедрение, подготовить сотрудников и учесть технические детали. Разберём ключевые этапы, которые помогут сделать переход максимально комфортным и эффективным.

Почему компании переходят на КЭДО

Кадровый электронный документооборот позволяет:
– отказаться от бумажных документов;
– ускорить подписание заявлений, приказов и уведомлений;
– сократить затраты на печать и хранение документов;
– минимизировать ошибки при работе с персоналом;
– упростить взаимодействие между HR-службой и сотрудниками;
– улучшить имидж компании как современного работодателя, применяющего передовые цифровые технологии.
Особенно актуален КЭДОдля компаний с удалёнными сотрудниками, филиальной сетью и большим количеством кадровых операций.

Шаг 1. Правильная настройка сервиса в 1С

Первое, с чего начинается внедрение КЭДО – активация сервиса в используемой конфигурации 1С. Это может быть:
– 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом);
– 1С:Бухгалтерия предприятия;
– 1С:ERP (Управление предприятием);
– 1С:Комплексная автоматизация.
Для подключения необходимо перейти:
«Кадры» → «Сервис 1С:Кабинет сотрудника» → «Подключить»
Далее нужно пройти все этапы, предложенные помощником подключения (этап 3 можно пропустить и настроить его позже), после чего нажать кнопку «Подключить».
Важно помнить, что без подключения Интернет-поддержки сервис работать не будет. Этот момент часто упускают на старте внедрения, из-за чего возникают ошибки подключения и синхронизации.

Шаг 2. Настройка электронной подписи

Электронная подпись – основа работы кадрового ЭДО. Без неё невозможно юридически значимое подписание документов.
Для настройки необходимо перейти:
«Администрирование» → «Общие настройки» → «Электронная подпись и шифрование»
После этого нужно:
– включить использование электронной подписи;
– выбрать установленный сертификат;
– проверить корректность работы криптопровайдера.
Сотрудникам, в свою очередь, потребуется создать усиленную неквалифицированную электронную подпись (УНЭП) в личном кабинете. Для этого у каждого пользователя должен быть доступ к:
– электронной почте;
– мобильному телефону.
Именно через эти каналы подтверждается регистрация и создаётся подпись.

Шаг 3. Публикация кабинетов сотрудников

Следующий этап – создание личных кабинетов сотрудников.
Ответственный за внедрение КЭДО должен:
1. Перейти в раздел «1С:Кабинет сотрудника»
2. Нажать «Изменить настройку публикации».
3. Выбрать сотрудников, для которых будут созданы кабинеты:
– для всех;
– по подразделениям;
– выборочно.
На этом этапе особенно важно проверить корректность контактных данных сотрудников. Если у работника отсутствует email или номер телефона, система не сможет создать кабинет и выделит строку красным цветом.

Шаг 4. Подписание согласия на подключение к КЭДО

После создания кабинетов сотрудники получают согласие на присоединение к кадровому электронному документообороту.
Система поддерживает два варианта оформления:
– бумажное согласие;
– электронное подписание через УНЭП (усиленную неквалифицированную электронную подпись).
Сотрудник получает уведомление, входит в кабинет, изучает документ и принимает решение:
– подписать;
– отказаться;
– скачать документ для ознакомления.
Для создания электронной подписи используется кнопка: «Сформировать подпись»
Дополнительно задаётся отдельный пароль, обеспечивающий безопасность использования подписи.

Шаг 5. Обучение и поддержка сотрудников

Даже самая удобная система может вызвать вопросы у сотрудников, если они сталкиваются с ней впервые. Поэтому обучение – один из ключевых факторов успешного внедрения КЭДО.
Рекомендуется:
– провести короткий инструктаж;
– показать вход в личный кабинет;
– объяснить процесс подписания документов;
– подготовить памятку или чек-лист;
– записать короткое обучающее видео.
Когда сотрудники понимают, как пользоваться системой, уровень сопротивления изменениям значительно снижается.

Главный секрет успешного внедрения КЭДО

Одна из самых эффективных стратегий – запуск пилотной группы. Не стоит сразу подключать всю компанию.
Лучше:
1. Выбрать одно подразделение.
2. Протестировать процесс.
3. Исправить ошибки.
4. Получить обратную связь.
5. Только после этого масштабировать систему на всю организацию.
Такой подход помогает избежать массовых проблем и делает внедрение более управляемым.

Какие преимущества получает компания после внедрения КЭДО

После перехода на кадровый электронный документооборот бизнес получает сразу несколько преимуществ:
– быстрое согласование документов;
– снижение нагрузки на HR-отдел;
– сокращение расходов на бумагу и архив;
– ускорение кадровых процессов;
– прозрачность документооборота;
– удобство для удаленных сотрудников.
Кроме того, HR-специалисты могут уделять больше времени развитию персонала, а не рутинной бумажной работе.
Переход на КЭДОс помощью сервиса «1С:Кабинет сотрудника» – это реальный шаг к автоматизации и повышению эффективности HR-процессов. Главное – подойти к внедрению системно: правильно настроить сервис, организовать выпуск электронных подписей, подготовить сотрудников и запускать процесс поэтапно.
При грамотном внедрении кадровый электронный документооборот помогает компаниям экономить время, снижать количество ошибок и делать работу HR-команды значительно удобнее и быстрее.

Как подключить 1С:Кабинет сотрудника?

Обращайтесь к команде «Тюмень-Софт». Это один из самых опытных партнеров фирмы 1С в Тюменской области с 30+ лет опыта успешного внедрения.
Телефон: 680-964
Почта: its@tyumen-soft.ru
]]>